Version 2026-09-25
Terminsschema är en tjänst för att skapa och planera träningsscheman för föreningar och andra organisationer.
För att använda Terminsschema behöver du ett personligt konto. Kontot kopplas till den organisation som du skapar i Terminsschema eller som du blir inbjuden till.
Du ansvarar för att hålla dina inloggningsuppgifter skyddade och får inte dela dem med någon annan.
För att skapa ett konto behöver du acceptera dessa villkor.
Organisationen ansvarar för de uppgifter som dess användare lägger in i Terminsschema, till exempel namn på grupper, hallar och ledare.
Organisationen ansvarar för att den har rätt att lägga in och använda uppgifterna i Terminsschema.
Terminsschema använder uppgifterna för att tillhandahålla tjänsten och dess funktioner.
Terminsschema hjälper organisationen att skapa och planera sitt schema. Tjänsten kan upptäcka vissa krockar och fel, men kan inte garantera att alla upptäcks.
Terminsschemas kontroller bygger på de uppgifter som användarna har lagt in i tjänsten.
Organisationen ansvarar för att kontrollera att det färdiga schemat är korrekt innan det används eller delas med andra.
Terminsschema finns i versionerna Gratis och Plus.
Gratis är kostnadsfri och har en gräns på högst 25 grupper.
Plus är den betalda versionen och har ingen gräns på 25 grupper. Det finns tekniska maxgränser för att tjänsten ska fungera stabilt. Dessa beskrivs i punkt 6.
Plus säljs till föreningar, företag och andra verksamheter. Plus säljs inte för privat bruk. Den som beställer Plus ska ha rätt att göra beställningen för den verksamhet som anges som kund.
Plus kostar 1 990 kronor per år inklusive moms. Plus faktureras för ett år i taget med 30 dagars betalningstid. Månadsbetalning och delbetalning erbjuds inte. Plus aktiveras när beställningen görs.
Plus gäller ett år i taget och förnyas med ett år om det inte sägs upp. Plus kan sägas upp när som helst. Vid uppsägning avslutas Plus när den pågående årsperioden är slut och någon ny årsperiod påbörjas inte.
När Plus beställs och aktiveras börjar en årsperiod. Hela årsavgiften för den perioden ska betalas även om Plus sägs upp efter beställningen. Uppsägningen gör att Plus inte förnyas för ytterligare ett år.
Inför en ny årsperiod skickar Terminsschema en påminnelse via e-post minst en månad innan Plus förnyas.
Om fakturan inte betalas inom 30 dagar skickas en påminnelse. Om fakturan fortfarande inte har betalats sju dagar efter påminnelsen får Terminsschema stänga av Plus. Fakturan ska fortfarande betalas och kan lämnas till inkasso. Dröjsmålsränta och avgifter enligt lag kan tillkomma.
Om priset för Plus ändras meddelas aktiva Plus-kunder via e-post. Det nya priset börjar gälla tidigast 30 dagar efter att meddelandet skickades och först vid kundens nästa Plus-period.
Terminsschema har tekniska maxgränser på 300 hallar, 500 ledare och 500 grupper. Om fler behövs kan kunden kontakta Terminsschema.
Det är inte tillåtet att försöka komma åt andra användares eller organisationers uppgifter, kringgå tjänstens säkerhet eller tekniska gränser eller medvetet använda tjänsten på ett sätt som stör eller överbelastar den.
Det är inte tillåtet att kopiera Terminsschemas kod eller sälja vidare Terminsschema som en egen tjänst. Detta påverkar inte kundens rätt att använda, exportera och dela scheman och uppgifter som kunden själv har skapat i Terminsschema.
Om tjänsten används på något av dessa sätt får Terminsschema begränsa eller stänga av åtkomsten för att skydda tjänsten och andra användare.
Terminsschema utvecklas löpande. Funktioner kan ändras, läggas till eller tas bort för att förbättra tjänsten, upprätthålla säkerheten, följa lagkrav eller anpassa tjänsten till tekniska förändringar.
Terminsschema kan tillfälligt vara otillgängligt på grund av underhåll, tekniska problem eller andra störningar. Terminsschema garanterar inte att tjänsten alltid är tillgänglig utan avbrott.
En ändring under en pågående Plus-period medför ingen extra kostnad för kunden. Om en ändring tydligt försämrar en funktion som ingår i Plus informeras kunden via e-post innan ändringen genomförs, när det är möjligt.
I den utsträckning lagen tillåter ansvarar Terminsschema inte för extra kostnader, uteblivna intäkter eller andra ekonomiska följder som uppstår på grund av fel i ett schema, missade krockar, felaktiga uppgifter som användaren har lagt in eller tillfälliga avbrott i tjänsten.
Om Terminsschema ändå blir ersättningsskyldigt är Terminsschemas sammanlagda ansvar begränsat till den avgift kunden har betalat för Plus under de senaste 12 månaderna. Om kunden har betalat 1 990 kronor är det högsta sammanlagda ansvaret alltså 1 990 kronor.
Terminsschema ansvarar inte för problem som orsakas av omständigheter utanför Terminsschemas rimliga kontroll, till exempel större internetavbrott, fel hos tekniska leverantörer eller myndighetsbeslut.
Begränsningarna i denna punkt gäller inte om ansvar enligt lag inte får begränsas.
Du kan när som helst ta bort ditt konto i Terminsschema. Om andra användare finns kvar i organisationen påverkas inte deras konton eller organisationens uppgifter av att ditt konto tas bort. Om du är den sista användaren tas organisationen och dess schemauppgifter bort. Fakturor och annan bokföringsinformation sparas även efter att kontot har tagits bort, så länge lagen kräver det.
Terminsschema får stänga av eller avsluta ett konto direkt om användaren allvarligt eller upprepade gånger bryter mot dessa villkor, använder tjänsten på ett olagligt sätt eller om det behövs för att skydda tjänsten, andra användare eller deras uppgifter.
Terminsschema kan uppdatera dessa villkor. Om en ändring innebär nya skyldigheter för användaren eller försämrar användarens rättigheter meddelas ändringen via e-post innan den börjar gälla.
För en pågående Plus-period gäller de villkor som gällde när perioden började. Nya villkor gäller från nästa Plus-period, om inte en ändring måste göras tidigare för att följa lag.
Terminsschema tillhandahålls av Olivia Berggren AB.
Företagsuppgifter
Olivia Berggren AB
Organisationsnummer: 559443-1032
Adress: Sankt Månsgatan 17 b Lgh 1102, 222 29 Lund
E-post: info@terminsschema.com
Frågor om Terminsschema, villkoren eller ett konto kan skickas till info@terminsschema.com.
Dessa villkor omfattas av svensk lag. Om en tvist uppstår ska parterna först försöka lösa den genom kontakt med varandra. Om det inte går avgörs tvisten av svensk domstol.
Denna punkt gäller namn på ledare som kunden lägger in i Terminsschema. Kunden är personuppgiftsansvarig för dessa uppgifter. Olivia Berggren AB behandlar uppgifterna för kundens räkning och är personuppgiftsbiträde.
Genom dessa villkor ger kunden Olivia Berggren AB i uppdrag att lagra, visa och använda ledarnamnen endast för att tillhandahålla Terminsschema och dess funktioner. Uppgifterna behandlas så länge de finns kvar i tjänsten.
Olivia Berggren AB får bara behandla ledarnamnen på det sätt som anges i dessa villkor. Om lag kräver att uppgifterna behandlas på något annat sätt ska kunden informeras innan det sker, om lagen tillåter det.
Kunden bestämmer vilka ledarnamn som läggs in och ansvarar för att ha rätt att använda dem. Terminsschema är inte avsett för personnummer, känsliga personuppgifter, medlemsregister eller deltagarregister. Sådana uppgifter ska inte läggas in i tjänsten.
Olivia Berggren AB ska skydda uppgifterna mot obehörig åtkomst, förlust och otillåten ändring. Personer som får tillgång till uppgifterna för Olivia Berggren AB:s räkning ska omfattas av sekretess.
Olivia Berggren AB får använda underbiträden för att tillhandahålla Terminsschema. Underbiträdet som behandlar ledarnamn i dag är Supabase, som används för databaslagring och behandling av uppgifterna. Om ett underbiträde läggs till eller byts ut ska kunden informeras i förväg och få möjlighet att invända. Underbiträden ska omfattas av motsvarande dataskyddskrav. Olivia Berggren AB ansvarar för deras behandling i den utsträckning GDPR kräver.
Om Olivia Berggren AB får kännedom om en personuppgiftsincident som berör kundens uppgifter ska kunden informeras utan onödigt dröjsmål. Olivia Berggren AB ska lämna den information som finns tillgänglig och som kunden behöver för att hantera incidenten.
Olivia Berggren AB ska när det behövs hjälpa kunden att hantera en begäran från en ledare om tillgång till, rättelse eller radering av personuppgifter. Olivia Berggren AB ska också hjälpa kunden med andra skyldigheter enligt GDPR som gäller behandlingen i Terminsschema, till exempel frågor om säkerhet och personuppgiftsincidenter.
Innan en organisation tas bort från Terminsschema kan kunden begära en kopia av de ledarnamn som finns sparade. Om kunden inte begär en kopia raderas uppgifterna när organisationen tas bort. Kvarvarande kopior ska också raderas, om inte lag kräver att någon uppgift sparas.
Olivia Berggren AB ska på begäran lämna den information som behövs för att visa att dessa villkor följs. Kunden har rätt att granska behandlingen själv eller genom en revisor. En sådan granskning ska planeras i förväg och genomföras så att andra kunders uppgifter inte lämnas ut och Terminsschema inte störs i onödan.
Om Olivia Berggren AB bedömer att en instruktion från kunden strider mot GDPR ska kunden informeras.
Om personuppgifter görs tillgängliga utanför EU/EES ska Olivia Berggren AB se till att överföringen uppfyller GDPR:s krav.
Version 2026-09-25
Olivia Berggren AB, organisationsnummer 559443-1032, ansvarar för behandlingen av personuppgifter som beskrivs i denna integritetspolicy.
Adress: Sankt Månsgatan 17 b Lgh 1102, 222 29 Lund
E-post: info@terminsschema.com
För personuppgifter som en kund själv lägger in om sina ledare är kunden personuppgiftsansvarig och Olivia Berggren AB personuppgiftsbiträde. Detta beskrivs närmare i punkt 11 i Villkoren.
Terminsschema behandlar följande personuppgifter:
Konto och inloggning: namn, e-postadress, lösenord, inloggningssessioner samt länkar och koder som används för att bekräfta e-postadressen eller återställa lösenordet. Lösenordet hanteras av autentiseringstjänsten och lagras inte i Terminsschemas egna databastabeller.
Organisation: kopplingen mellan användarens konto och organisationen samt de uppgifter som lämnas när organisationen skapas, till exempel organisationens namn, sport och land.
Ledare: namn, uppgift om ledaren är 18 år eller äldre, anteckningar och schemapreferenser som organisationen själv lägger in samt kopplingen mellan ledaren och grupper. Vid import kan personnummer tillfälligt användas för att avgöra om en ledare är 18 år eller äldre. Personnumret sparas inte. Anteckningsfält ska inte användas för känsliga personuppgifter.
Inbjudningar: e-postadress till den som bjuds in samt uppgifter om inbjudan, till exempel status, giltighetstid och den tekniska inbjudningslänken.
Plus och fakturering: kontaktpersonens för- och efternamn, faktura-e-post, organisationsnamn, organisationsnummer, fakturaadress, postnummer, ort, belopp, valuta, beställningsdatum, förfallodatum och vilken Plus-period fakturan gäller.
Feedback: feedbacktext, e-postadress som är kopplad till feedbacken, tekniska ID:n som kopplar feedbacken till rätt användare och organisation, vilken sida i Terminsschema feedbacken skickades från samt teknisk information om webbläsaren.
Besök och marknadsföring: information om hur en besökare hittar till Terminsschema, till exempel källa, kampanj och vilken marknadsföringslänk som användes. Terminsschema behandlar också trafik- och sessionsinformation för webbstatistik. När ett konto skapas kan information om källa och kampanj kopplas till kontot och organisationen.
Säkerhet: IP-adress kan behandlas vid registrering för att begränsa automatiserade eller upprepade registreringsförsök. IP-adressen kan då även förekomma i serverloggar.
När ett konto tas bort: organisationens namn, idrott och eventuell anledning som användaren skriver in sparas för statistik om kontoborttagningar.
Terminsschema är inte avsett för lagring av personnummer, känsliga personuppgifter, medlemsregister eller deltagarregister. Personnummer får endast användas vid import för kontrollen av om en ledare är 18 år eller äldre och sparas inte.
Konto och inloggning: namn, e-postadress och uppgifter för inloggning används för att skapa och hantera kontot, bekräfta e-postadressen, logga in användaren och återställa lösenord. Den rättsliga grunden är avtal, eftersom uppgifterna behövs för att användaren ska kunna använda Terminsschema enligt Villkoren.
Organisation och användning av tjänsten: uppgifter om vilken organisation användaren tillhör används för att ge rätt konto tillgång till rätt organisation och dess schema. Den rättsliga grunden är avtal, eftersom detta behövs för att Terminsschema ska kunna tillhandahålla tjänsten.
Inbjudningar: e-postadress och uppgifter om inbjudan används för att bjuda in en person till en organisation och hantera om inbjudan har accepterats eller fortfarande är giltig. Den rättsliga grunden är intresseavvägning. Terminsschemas berättigade intresse är att kunder ska kunna bjuda in personer som behöver tillgång till organisationens Terminsschema-konto.
Plus och fakturering: kontakt- och fakturauppgifter används för att hantera beställningar, fakturor, betalningar och Plus-perioder. Den rättsliga grunden för kontaktpersonens uppgifter är intresseavvägning, eftersom Terminsschema behöver kunna hantera organisationens beställning och fakturering. Uppgifter som enligt lag måste sparas för bokföring behandlas för att Olivia Berggren AB ska kunna uppfylla sina skyldigheter enligt bokföringslagen.
Nödvändiga e-postmeddelanden: e-postadressen används för meddelanden som behövs för kontot eller tjänsten, till exempel bekräftelsemejl, inbjudningar, säkerhetsinformation, fakturor och information om en Plus-period. För bekräftelsemejl och återställning av lösenord är den rättsliga grunden avtal. För inbjudningar, säkerhetsinformation och meddelanden som behövs för att hantera en organisations Plus-tjänst är den rättsliga grunden intresseavvägning. När uppgifter måste behandlas enligt lag är den rättsliga grunden rättslig förpliktelse.
Feedback: uppgifter som hör till feedback används för att läsa, förstå och följa upp feedback samt för att förbättra Terminsschema. Den rättsliga grunden är intresseavvägning. Terminsschemas berättigade intresse är att kunna upptäcka problem och förbättra tjänsten.
Säkerhet: IP-adress och tekniska uppgifter kan användas för att förhindra missbruk, automatiserade registreringsförsök och obehörig åtkomst. Den rättsliga grunden är intresseavvägning. Terminsschemas berättigade intresse är att skydda tjänsten och dess användare.
Webbstatistik: Terminsschema använder frivillig webbstatistik för att förstå hur webbplatsen används, till exempel vilka sidor som besöks. Den rättsliga grunden är samtycke. Statistik som använder icke-nödvändiga cookies eller liknande teknik startar först efter att besökaren har lämnat samtycke. Samtycket kan när som helst återkallas.
Mätning av marknadsföring: uppgifter om källa, kampanj och marknadsföringslänk används för att förstå vilka marknadsföringsinsatser som leder till besök och nya konton. Information som lagras i besökarens webbläsare för detta ändamål får endast lagras efter samtycke. När ett konto skapas kan redan insamlade uppgifter om källa och kampanj sparas tillsammans med kontot och organisationen. Den fortsatta behandlingen sker med stöd av intresseavvägning, eftersom Terminsschema har ett berättigat intresse av att förstå vilka marknadsföringsinsatser som leder till nya konton.
Frivilliga produktutskick och frågor om Terminsschema: om användaren väljer ”Håll mig uppdaterad” används e-postadressen för information om nya funktioner och för att ibland fråga om feedback. Den rättsliga grunden är samtycke. Användaren kan när som helst ändra sitt val.
Statistik om kontoborttagningar: ett tekniskt ID för organisationen, sport och den frivilliga anledningen till borttagningen används för att förstå varför användare lämnar Terminsschema och förbättra tjänsten. Den rättsliga grunden är intresseavvägning. Terminsschemas berättigade intresse är att förstå varför tjänsten slutar användas.
Ledare: Olivia Berggren AB behandlar ledarnas personuppgifter för kundens räkning som personuppgiftsbiträde. Behandlingen sker enligt kundens instruktioner. Kunden bestämmer varför ledarnas uppgifter används och ansvarar för att det finns en rättslig grund för behandlingen. Detta regleras närmare i punkt 11 i Villkoren.
Terminsschema använder externa leverantörer för att driva och tillhandahålla tjänsten. Personuppgifter delas med leverantörer när det behövs för att de ska kunna utföra sina tjänster.
Supabase används för databas, inloggning och autentisering.
Resend används för att skicka e-post, till exempel bekräftelsemejl, inbjudningar och meddelanden om fakturor.
Google Analytics används för frivillig webbstatistik efter att besökaren har lämnat samtycke.
Terminsschema använder även tekniska leverantörer för drift och hosting av webbplatsen och serverfunktionerna.
Leverantörerna kan använda egna underleverantörer. Det innebär att personuppgifter i vissa fall kan behandlas utanför EU/EES. När personuppgifter överförs utanför EU/EES används ett skydd som är tillåtet enligt GDPR, till exempel ett beslut från EU-kommissionen om tillräcklig skyddsnivå eller EU:s standardavtalsklausuler.
Mer information om skyddet vid sådana överföringar kan begäras via info@terminsschema.com.
Terminsschema sparar personuppgifter så länge de behövs för de ändamål som beskrivs i denna integritetspolicy. Uppgifter kan sparas längre om det krävs enligt lag eller behövs för att hantera en tvist.
Kontouppgifter sparas så länge kontot finns. Om en användare lämnar en organisation men andra användare finns kvar, behålls organisationens uppgifter. Om den sista användaren tar bort sitt konto raderas organisationens uppgifter i Terminsschema. Uppgifter om kontoborttagningen samt faktura- och räkenskapsinformation kan dock sparas enligt styckena nedan.
Inbjudningar är giltiga i sju dagar och sparas så länge de behövs för att hantera inbjudan.
Uppgifter om Plus och fakturering sparas så länge de behövs för att hantera tjänsten och faktureringen. Räkenskapsinformation sparas enligt bokföringslagen.
Övriga uppgifter, till exempel feedback, säkerhetsuppgifter, webbstatistik, marknadsföringsuppgifter och statistik om kontoborttagningar, sparas så länge de behövs för respektive ändamål.
Du har rätt att få information om vilka personuppgifter Terminsschema behandlar om dig och att begära att felaktiga uppgifter rättas.
Du kan också i vissa fall begära att dina personuppgifter raderas, att behandlingen begränsas eller invända mot behandlingen. När behandlingen grundar sig på samtycke kan du när som helst återkalla samtycket. I vissa fall har du även rätt att få ut personuppgifter som du själv har lämnat i ett format som gör det möjligt att flytta dem till en annan tjänst.
För att använda dina rättigheter kan du kontakta info@terminsschema.com.
Om det gäller personuppgifter om ledare som en organisation själv har lagt in i Terminsschema ska du i första hand kontakta organisationen, eftersom organisationen är personuppgiftsansvarig för dessa uppgifter.
Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Om du har frågor om denna integritetspolicy eller om hur Terminsschema behandlar personuppgifter kan du kontakta:
Olivia Berggren AB
Organisationsnummer 559443-1032
Sankt Månsgatan 17 b Lgh 1102
222 29 Lund
info@terminsschema.com