Historien bakom Terminsschema

Att planera en ny termin innebär ofta ett omfattande pussel. Grupper ska fördelas mellan hallar och träningstider, ledare ska kunna vara på rätt plats och olika behov och önskemål ska vägas mot varandra. När många grupper delar på samma resurser kan även en liten schemaändring påverka stora delar av planeringen. Terminsschema skapades för att göra det arbetet enklare.

Terminsschema gör det möjligt för föreningar att skapa och justera sina träningsscheman på ett visuellt och intuitivt sätt. Med drag-and-drop kan träningstider enkelt placeras och flyttas, samtidigt som eventuella krockar upptäcks direkt under schemaläggningen. Verktyget håller också automatiskt reda på om varje grupp får det antal träningsdagar och träningstimmar som föreningen har planerat för.

Terminsschema är ett fristående verktyg som kan användas tillsammans med befintliga system för föreningsadministration, men fungerar lika bra för föreningar som inte använder något sådant system alls.

Ambitionen var att Terminsschema skulle vara kostnadsfritt för alla föreningar, men utvecklingen blev mer omfattande än väntat, samtidigt som det finns löpande kostnader för att hålla tjänsten igång. Lösningen blev en modell där föreningar med upp till 25 träningsgrupper kan använda Terminsschema gratis, medan större föreningar betalar en årsavgift som bidrar till kostnaderna. På så sätt hjälper de större föreningarna till att göra verktyget tillgängligt även för de mindre, där de ekonomiska resurserna ofta är begränsade.

Terminsschema grundades av Olivia Pekny, som kombinerar erfarenhet från teknisk projektledning med ett mångårigt engagemang inom föreningslivet. Hon har över 15 års erfarenhet som gymnastikledare, från nybörjargrupper till seniorlag som tävlat på SM-nivå och representerat Sverige internationellt.